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Ruhr Games 2017 - Europäische Jugendbegegnung

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz zur europäischen Jugendbegegnung im Rahmen der Ruhr Games.



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Ruhr Games 2017 - Europäische Jugendbegegnung



SICHERN SIE SICH JETZT IHREN PLATZ ZUR EUROPÄISCHEN JUGENDBEGEGNUNG IM RAHMEN DER RUHR GAMES

Durch das Ausfüllen des Anmeldeformulars können Sie sich vorab für die europäische Jugendbegegnung registrieren oder sich verbindlich Plätze zur europäischen Jugendbegegnung im Rahmen der Ruhr Games sichern. Folgen Sie den Anmeldeschritten im Anmeldeformular. Bei Fragen zur Anmeldung wenden Sie sich an das Team Ruhr Games.

Bitte beachten Sie, dass die Plätze für die Unterbringung im Jugendcamp leider bereits ausgebucht sind. Sie können sich gerne mit Ihren Fragen bezüglich des Jugendcamps an Fabienne Caiazza (fabienne.caiazza@lsb-nrw.de) wenden.

Die Anmeldung zur europäischen Jugendbegegnung bei Selbstorganisation inkl. pro-Kopf-Zuschuss für europäische Jugendliche und Gruppen ist weiterhin möglich. Das Team Ruhr Games hilft Ihnen bei Bedarf bei der Suche nach einer Unterbringung.

Die Plätze bei den Ruhr Games selbst sind nicht limitiert.

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Mit diesem Passwort können Sie diese und spätere Anmeldungen einfach verwalten.

Persönliche Daten

Inklusive Landesvorwahl, z.B. +49 für Deutschland.

Melden Sie sich bitte hier verbindlich zu den Ruhr Games an.

Was bedeutet eine verbindliche Anmeldung?

  • Durch die verbindliche Anmeldung sichern Sie sich Ihre Plätze zur Europäischen Jugendbegegnung. Die verbindliche Anmeldung gewährleistet Ihnen die 100€ Förderung pro Person zur europäischen Jugendbegegnung im Rahmen der Ruhr Games oder Ihre Plätze im Jugendcamp. Die verbindliche Anmeldung erfolgt erst durch das Anklicken des Verbindlichkeits-Buttons. Ihre Angaben sind damit bindend und müssen vollständig ausgefüllt werden. Sie können sich verbindlich zur europäischen Jugendbegegnung im Rahmen der Ruhr Games anmelden

Inklusive Landesvorwahl, z.B. +49 für Deutschland.

Über welche Institution/Organisation oder Verein im Ausland werden die Jugendlichen eingeladen?

Inklusive Landesvorwahl, z.B. +49 für Deutschland.

Wie viele Jugendliche und junge Erwachsene werden teilnehmen?


Datei wählen...

Excel-Liste mit Name, Vorname, Geschlecht, Alter, Wohnort, Name der Kontaktperson vor Ort inkl. Telefonnummer und T-Shirt-Größe jedes Teilnehmers (optional gerne auch Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers)

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie noch nicht alle Informationen bezüglich der Jugendlichen haben (z.B. Name, Alter), können Sie trotzdem eine vorläufige Teilnehmerliste schicken. Diese Liste kann z.B. folgende Informationen enthalten; wie viele Jugendliche werden insgesamt teilnehmen, wie viele Jungs/ Mädchen usw.

Können die Jugendlichen Englisch sprechen?

Gruppenleitung & Betreuer

Die Aufsichtspflicht für alle Teilnehmer unter 18 Jahren liegt ausschließlich bei der Gruppenleitung. Die Gruppenleitung und alle weiteren zusätzlichen Betreuer müssen mind. 18 Jahre alt sein (21 für die Betreuung innerhalb des Jugendcamps).

Die Gruppenleitung wird vor Ort von folgender Person übernommen:

Geburtsdatum des Ansprechpartners

Inklusive Landesvorwahl, z.B. +49 für Deutschland.

Die Gruppe wird von folgenden weiteren Personen vor Ort betreut:

Anzahl der zusätzlichen Betreuer

Von und bis welchem Alter sind die zusätzlichen Betreuer?


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Excel-Liste mit Name, Vorname, Geschlecht, Alter, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und T-Shirt-Größe jedes Betreuers

Wir möchten allen Jugendlichen die Möglichkeit bieten, an den Ruhr Games teilzunehmen. Bitte kontaktieren Sie Anna Saarni vom Ruhr Games Team.

Wir möchten an der europäischen Jugendbegegnung teilnehmen, weil

Welche Themen sind interessant für Ihre Gruppe und Jugendlichen?

Möchten Sie mit Ihrer Gruppe an Streetart-Workshops teilnehmen?

Wo möchten Sie an den Workshops am liebsten teilnehmen?

Wir möchten den Jugendlichen die Möglichkeit bieten, an dem Ruhr Games Sportprogramm teilzunehmen. Falls Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie bitte Sina Diekmann unter diekmann@ruhrgames.de  vom Team Ruhr Games.

Bitte beachten Sie, dass für die Sportveranstaltungen und -wettbewerbe separate Anmeldungen erforderlich sind!

 

Ich möchte gerne ein individuelles Programmangebot für meine Gruppe und Jugendlichen bekommen.

Dokumente

Um den Jugendlichen die Teilnahme an den Ruhr Games zu ermöglichen, benötigen wir für die Teilnehmer folgende offiziellen Dokumente:

Die Dokumente müssen individuell erstellt werden. Bitte fordern Sie diese Dokumente separat bei Anna Saarni unter saarni@ruhrgames.de mit dem Stichwort "Teilnahmebescheinigung" an.

Die Dokumente müssen individuell erstellt werden. Bitte fordern Sie diese Dokumente separat bei Fabienne Caiazza unter Fabienne.Caiazza@lsb-nrw.de mit dem Stichwort "Teilnahmebescheinigung" an.

Welches Angebot möchten Sie hinsichtlich der Unterbringung nutzen?

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Sie organisieren die Unterkunft der Jugendlichen selbst und möchten den pro Kopf-Zuschuss von 100€ pro Jugendlichen erhalten. An- und Abreisedaten sind flexibel.
  • Die Gruppe soll in dem von der Sportjugend NRW organisierten Ruhr Games- Jugendcamp in Hamm untergebracht werden (inkl. Verpflegung und Festival-Camping im eigenen Zelt).

*Unterbringung und Verpflegung im Jugendcamp sind frei. Ein eigenes Zelt, Isomatte und Schlafsack muss mitgebracht werden.

Bitte beachten Sie, dass im Laufe der Ruhr Games 2017 besonders wenig Parkplätze bei den Ruhr Games Standorten (Dortmund, Hagen, Hamm) reserviert sind. Falls Sie im Laufe der Veranstaltung unterwegs mit Ihrem Fahrzeug sind, beachten Sie, dass Sie einen Parkausweis benötigen.

Der Parkausweis muss individuell erstellt werden. Bitte fordern Sie dieses Dokument separat bis 1. April 2017 bei Anna Saarni unter saarni@ruhrgames.de mit dem Stichwort „ Parkausweis“ an.

Bitte beachten Sie, dass im Laufe der Ruhr Games 2017 besonders wenig Parkplätze bei den Ruhr Games Standorten (Dortmund, Hagen, Hamm) reserviert sind. Falls Sie im Laufe der Veranstaltung unterwegs mit Ihrem Fahrzeug sind, beachten Sie, dass Sie einen Parkausweis benötigen.

Der Parkausweis muss individuell erstellt werden. Bitte fordern Sie dieses Dokument separat bis 1. April 2017 bei Anna Saarni unter saarni@ruhrgames.de mit dem Stichwort „ Parkausweis“ an.

Wir möchten Sie nach unseren Möglichkeiten bestmöglich unterstützen. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall Anna Saarni vom Ruhr Games Team mit dem Stichwort "Unterkunft".

Inklusive Landesvorwahl, z.B. +49 für Deutschland.

Förderung

Die Abwicklung der Förderung erfolgt gesammelt über folgende Person:

Inklusive Landesvorwahl, z.B. +49 für Deutschland.

Um den Jugendlichen die Teilnahme an den Ruhr Games zu ermöglichen und die Förderung auszuzahlen, benötigt der Regionalverband Ruhr (RVR) folgenden Unterlagen von den
internationalen Gruppen: 

  • Vollständige Adresse der Zahlungsempfänger
  • Bankverbindung  (inklusive Name der Institution, IBAN und BIC/SWIFT- Nummer)
  • Nachweis der Verwendung der Mittel im Form einer summarischen Ausstellung der Ausgaben in zeitlicher Reihenfolge (Kostenplan)
  • Eine Anwesenheitsliste der europäischen Jugendlichen mit folgenden Angaben:  Name, Vorname, Geschlecht, Alter, Wohnort, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unterschrift der Jugendlichen  

Wir weisen darauf hin, dass diese Informationen rechtzeitig von Ihnen und den weiteren möglichen Ansprechpartnern und Gruppenleitern Ihrer Gruppen benötigt werden.  Die Unterlagen bekommen Sie separat von Anna Saarni vom Team Ruhr Games zugeschickt sobald Sie sich angemeldet haben. Sollten Sie keine Unterlagen erhalten, melden Sie sich bitte bei Anna Saarni (saarni@ruhrgames.de). Bitte beachten Sie, dass die Förderung nur ausgezahlt werden kann, wenn die Gruppe sich verbindlich angemeldet hat und alle Daten rechtzeitig eingegangen sind.

Wir verbinden die Möglichkeit der Ruhr Games mit unserem bereits bestehenden Austauschprogramm.

Bitte beachten Sie, dass die Plätze für die Unterbringung im Jugendcamp leider bereits ausgebucht sind. Sie können sich gerne mit Ihren Fragen bezüglich des Jugendcamps an Fabienne Caiazza (fabienne.caiazza@lsb-nrw.de) wenden.

Die Anmeldung zur europäischen Jugendbegegnung bei Selbstorganisation inkl. pro-Kopf-Zuschuss für europäische Jugendliche und Gruppen ist weiterhin bis zum 1. April 2017 möglich. Das Team Ruhr Games hilft Ihnen bei Bedarf bei der Suche nach einer Unterbringung.

Die Plätze bei den Ruhr Games selbst sind nicht limitiert.

Genauer Tag der Anreise

Wenn Sie Hilfe bei der Unterbringung des Busfahrers benötigen, wenden Sie sich bitte an die Sportjugend NRW (Fabienne.Caiazza@lsb-nrw.de).

Wenn Sie Hilfe bei dem Transport vom Flughafen oder Bahnhof Hamm ins Camp benötigen, wenden Sie sich bitte an die Sportjugend NRW (Fabienne.Caiazza@lsb-nrw.de).

Wenn Sie Hilfe bei dem Transport vom Flughafen oder Bahnhof Hamm ins Camp benötigen, wenden Sie sich bitte an die Sportjugend NRW (Fabienne.Caiazza@lsb-nrw.de).

Wenn Sie Fragen zum Thema Schwimmen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Fabienne Caiazza (Fabienne.Caiazza@lsb-nrw.de).

Folgende körperliche Beeinträchtigungen sind bei einzelnen Teilnehmern zu beachten:

*In Ausnahmefällen können nach Abstimmung mit Frau Caiazza Zelte gestellt werden. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall mit dem Stichwort "Zelte" an Fabienne Caiazza.

Essen

Diese Besonderheiten sind bei einigen Teilnehmern unserer Gruppe zu beachten:

Besondere Essgewohnheiten, bekannte Allergien, ...

Programm

Wir interessieren uns vornehmlich für folgende Programmpunkte im Rahmen der Ruhr Games:

Möchten Sie Angebote im Jugendcamp für andere Teilnehmer/-innen anbieten?

Sonstiges




Auf dieser Seite können Sie sich zentral für sämtliche Events, Workshops und sonstige Veranstaltungen im Rahmen der Ruhr Games 2023 anmelden sowie Ihre bestehenden Anmeldungen verwalten. Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an: Projektbüro Ruhr Games
Fon: +49 201 2069-699 // E-Mail: ruhrgames@rvr.ruhr
 

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